仕訳から財務諸表の作成まで

法人や個人事業主では、事業を行うにあたり日々お金の出入りがありますが、それらを簿記上の取引と言います。
事業者は、この日々の取引を一定のルールに従って帳簿に記録・集計し、最終的に財務諸表(決算書)を作成します。

この一連の作業(ルール)は簿記と呼ばれます。
簿記のルールに従って取引を帳簿に記録していくことを仕訳と言います。
事業者は、取引の度に簿記のルールに従って正しい仕訳を行い、最終的には財務諸表(決算書)を作成します。

決算書には、一定時点における会社(事業)の財政状態を示す貸借対照表と、
一定の会計期間における会社の経営成績を示す損益計算書があります。
これらの決算書を分析することで、会社の現状を把握し、経営分析を行うことができます。

貸借対照表…「資産」「負債」「純資産」を集計・記録
損益計算書…「費用」「収益」を集計・記録

簿記(仕訳)の基本

簿記には、大きく2つに分けることができます。

1つ目は単式簿記
これはイメージでいうとお小遣い帳や会計簿のようなもので、基本的に収支のみを帳簿に記録していきます。

2つ目は複式簿記
単式簿記とは異なり、お金の出入りの他に儲けや財産がどのくらいあるのかを把握することができる方法です。
複式簿記では取引を原因を結果の2面から捉え、それを左右(借方と貸方)に分けて仕訳をし、記録します。
仕訳には内容を端的に表した勘定科目を使用します。
勘定科目には、「現金」「借入金」「売上高」「消耗品費」などがあります。

仕訳の基本ルール

次の例を用いて、仕訳の基本ルールを学習しましょう。

例:商品を販売し、売上金1万円を現金で受け取った。

仕訳POINT① 取引は原因を結果の2面から捉える。

例では、商品を販売したという「原因」と、売上金1万円を受け取ったという「結果」に分けることができます。

仕訳POINT② 原因・結果それぞれに適切な勘定科目を用いる。

例では、「商品を販売した=売上高」「現金で受け取った=現金」という勘定科目を使用します。

それぞれの勘定科目は、基本的に貸借対照表に記載される3つのグループ(資産負債純資産
または損益計算書に記載される2つのグループ(費用収益)のどれかに属しています。

売上高は「収益」現金は「資産」のグループにそれぞれ属しています。

仕訳POINT③ 借方と貸方に分けて記帳

複式簿記の取引は、借方と貸方に分けて記帳します。
左側を借方、右側を貸方と呼びます。
それぞれのグループは、増えると借方or貸方、減ると借方or貸方という決まりがあります。
複式簿記では、このルールに従って取引を記録していきます。

増えた場合減った場合
資産借方貸方
負債貸方借方
純資産貸方借方
費用借方貸方
収益貸方借方

それでは上記の表を元に先ほどの例を当てはめてみましょう。

「商品を販売した=売上高」
収益の増加なので「貸方」に記入

「現金で受け取った=現金」
資産の増加なので「借方」に記入

これらをまとめると
【借方】現金 10,000円 | 【貸方】売上高 10,000円
となります。

※貸方と借方の金額は必ず一致します。

《次の記事》仕訳の基本①-仕訳から財務諸表の作成|ゆーき会計サポーター|記帳代行

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